Klauzula CV jest wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jest to krótka adnotacja, która zawiera wiadomość o tym, że pozwalasz danemu rekruterowi na przetwarzanie informacji, które zawarłeś w swoim życiorysie. Według prawa bardzo istotne jest, aby umieścić ją w CV, ponieważ bez niej Twoja aplikacja może zostać odrzucona ze względu na brak wymogów formalnych.

Osoby poszukujące pracy często bagatelizują zawarcie klauzuli w swoim dokumencie aplikacyjnym. Skupiają się na wyszczególnieniu kwalifikacji i wykształcenia a zapominają o tym formalnym aspekcie. Jeżeli natomiast posiadają wiedzę, że taką formułkę należy umieścić często robią to błędnie. Zła data określająca podstawę prawną jest aktualnie najczęstszym niedociągnięciem. Obecnie, bowiem obowiązuje nowa klauzula, która zawiera adnotację o tekście jednolitym. W poprzedniej, takiego dopisku nie było.

Od chwili wprowadzenia RODO, dane osobowe są jeszcze bardziej chronione niż wcześniej, dlatego rekruterzy są w tej kwestii bardzo ostrożni. Zgodnie z rozporządzeniem najważniejsze jest to, abyś wiedział na co wyrażasz zgodę i robił to dobrowolnie.

Aktualnie, zgodnych z RODO, mamy kilka wersji (dłuższych i krótszych):

1. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

2. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko …….. (nazwa stanowiska), ogłoszonej …….. (data pojawienia się ogłoszenia. Ten punkt można jednak pominąć) i prowadzonej przez firmę …….. (nazwa firmy) Jednocześnie oświadczam, że zostałem/zostałam poinformowany/poinformowana o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie”

3. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez ………(nazwa firmy) w celu i zakresie niezbędnym dla procesu rekrutacji.”

Jeśli chcesz aby Twoja klauzula była brana pod uwagę w przyszłych procesach rekrutacyjnych musisz dać pracodawcy jasny sygnał, jak długo może on przetwarzać Twoje dane osobowe. Dlatego na końcu standardowej klauzuli możesz dodatkowo umieścić jedno z dwóch sformułowań:

1. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ……. (nazwa firmy) również na potrzeby przyszłej rekrutacji.” – jeśli chcesz brać udział tylko w dwóch rekrutacjach (obecnej i kolejnej).

2. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ……. (nazwa firmy) również na potrzeby przyszłych rekrutacji” – jeżeli chcesz, aby twoje CV było przechowywane dłużej niż tylko przez czas trwania dwóch rekrutacji.

Wybrana z powyższych forma klauzuli powinna być dodana na końcu Twojego CV mniejszą czcionką (ze względów estetycznych). Pamiętaj także, że niektórzy pracodawcy wymagają dołączenia takiej informacji w konkretnej formie. Otóż, często zdarza się, że dana firma w ogłoszeniu umieszcza „swoją” klauzulę. Wówczas nie jest problemem „wklejenie” gotowca do swojego życiorysu. Niestety wiele osób poszukujących pracy nie czyta ogłoszeń do końca Dlatego zawsze przed wysłaniem życiorysu dokładnie zapoznaj się z daną ofertą. Jeśli pracodawca wymaga określonej klauzuli, a ty wyślesz mu inną – twoja aplikacja prawdopodobne zostanie odrzucona (świadczy to również o Twojej niedokładności w przygotowaniu). Zwróć także uwagę, czy wysyłasz właściwą klauzulę do właściwego pracodawcy. Gdy posiadasz wiele CV przeznaczonych dla różnych firm bardzo łatwo o pomyłkę i możesz wówczas wysłać CV z nie tą klauzulą, co trzeba. To może być duże faux pas.

Jeszcze jedna rzecz – często firma międzynarodowa z siedzibą w Polsce wymaga przesłania CV w języku angielskim (nie dotyczy to firm za granicą Polski a jedynie firm posiadających siedzibę w Polsce). W takim przypadku należy zastosować poniższy wzór:

„I hereby agree to the processing of personal data included in my application for the needs necessary to carry out the recruitment process carried out by …… (nazwa firmy) in accordance with art. 6 par. 1 lit. a Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).”

A jeśli chcesz brać udział w kolejnych rekrutacjach analogicznie dodajesz:

„I also consent to processing of my personal data for the purposes of any future recruitment processes.”

Reasumując: klauzula upoważnia pracodawcę do korzystania z dokumentów kandydata w konkretnym procesie rekrutacyjnym. Przetwarzanie danych ma charakter krótkotrwały i zazwyczaj dotyczy wyłącznie procesów rekrutacyjnych w danej firmie, a nie np. zgody na przesyłanie informacji marketingowych. Nie ma obawy, że pracodawca sprzedaje dane. Takie działanie jest niezgodne z prawem.

Jeśli chcesz zweryfikować swoje dokumenty aplikacyjne zapraszam do wypełnienia formularza zgłoszeniowego https://abk.umed.pl/studenci/doradztwo-zawodowe/.