Przestrzegaj ustalonego planu dnia
Ustalenie zadań oraz ich dokładne rozplanowanie to klucz do efektywnego zarządzania czasem. Warto spisać konieczne do zrealizowania obowiązki i określić przedział czasowy, w którym je wykonasz. Najważniejsze, aby samemu przestrzegać ustalonych wytycznych – nie zmieniać kolejności zadań i nie odkładać ich na później.
Skup się na konkretnej czynności
Wiele osób traci czas na „rozpraszacze”. Tymczasem odpowiednie skupienie jest niezbędne, aby dotrzymać podjętych zobowiązań. Należy wyeliminować lub ograniczyć czynniki, które przeszkadzają w osiągnięciu wyznaczonych celów. Zastanów się, co najbardziej Cię rozprasza – być może tracisz czas na odwiedzanie swoich ulubionych portali internetowych lub odświeżanie powiadomień z mediów społecznościowych. Aby zadbać o maksimum skupienia, warto również wyciszyć telefon komórkowy. Jeśli pracujesz w domu, postaraj się odizolować od domowników.
Skorzystaj z nowoczesnych programów
Możesz nauczyć się zarządzania czasem za pomocą specjalnego oprogramowania. Jednym z popularniejszych narzędzi jest Evernote, które pomaga w lepszym planowaniu zadań. Inna propozycja to aplikacja Nozbe umożliwiająca zapisanie konkretnej daty realizowanego projektu i czasu jego trwania. Na obniżenie efektywności ma wpływ brak czytelnej listy zadań. Pod tym kątem warto zdecydować się na program Trello, który pozwala wgrywać pliki bezpośrednio z popularnego Google Drive.
Naucz się skutecznego planowania, aby Twoja praca stała się bardziej wydajna. Pamiętaj, że w zarządzaniu czasem ważne jest również wyznaczenie pory odpoczynku.
Sprawdź także:
