#KROK 1 – Metoda SMART(er)

Wyznaczanie sobie celów – życiowych i zawodowych – ma pozytywny wpływ na naszą motywację do działania i stały rozwój. Planowanie i realizacja naszych wizji w dużej mierze zależy od właściwego sformułowania celów. Nie można realizować dobrze celu nie wpisując go w ramy metody SMART. Czym jest SMART, co daje, jak wykorzystać jego potencjał? O tym wszystkim poniżej.

Pierwszy raz o metodzie SMART wypowiedział się w 1968 roku. Dr Edwin Locke, który opublikował wtedy przełomowy dokument zatytułowany „W kierunku teorii motywacji i zachowań motywacyjnych„. W artykule Locke stwierdził, że odpowiednio ustawione cele prowadzą do lepszych wyników organizacyjnych.

Słowo “smart” oznacza sprytny, a nazwa ta jest akronimem pięciu angielskich słów: specific (sprecyzowany/skonkretyzowany), measurable (mierzalny), attractive (atrakcyjny), realistic (realny/rzeczywisty), timely defined (określony w czasie).

Każdy z powyższych punktów jest warunkiem jaki powinien być spełniony aby cel został osiągnięty. Do każdego z tych punktów należy zadać wiele pytań, a odpowiedź na nie może znacząco ułatwić nam drogę do celu. Jakie to pytania? Oto one:

Sprecyzowany

czego dokładnie cel dotyczy?
co chcemy osiągnąć?
jaki jest konkretny i jednoznaczny cel (określ cel tak aby nie było miejsca na interpretację)?

Cele sprecyzowane: „schudnąć”, „przebiec maraton” są sprecyzowane

Cele niesprecyzowane (bez konkretów): „lepiej radzić sobie w pracy” bądź „zacząć uprawiać jakiś sport”

Mierzalny

jak sprawdzisz postępy na drodze realizacji celu?
po czym poznasz, że cel został osiągnięty?
jaką wartością będziesz mierzyć osiąganie celu?

Cel mierzalne: „odłożyć 10.000 złotych na wyjazd na Hawaje”

Cel niemierzalny: „wyjechać na Hawaje”

Atrakcyjny

jakie są źródłach motywacji do realizacji celu?
jakie wyzwanie stoi przed Tobą?
jakie korzyści daje nam realizacja celu?
po co w ogóle chcę realizować cel?
jakie będą zyski i straty związane z realizacją celu?
jakie będą zyski i straty z niezrealizowania celi?

Realistyczny

czy cel możliwy jest do osiągnięcia?
czy mam czas i siły (albo szerzej – zasoby) na realizację tego celu?

Cel realistyczny: „przebiegnę 40 km maraton, a regularne przygotowania do niego zacznę na rok przed”

Cel nierealistyczny: „mam 50 lat ale obiecuję sobie, że zostanę pierwszą osobą, która stanie na Marsie”

Terminowy

jaka data jest dla mnie ważna aby osiągnąć cel?
Jak termin realizacji mnie zmotywuje?
jaki jest termin realizacji celu głównego i poszczególnych jego etapów?

Metoda SMART ma też swoje rozwinięcia. Jedną z nich jest SMARTer. Znane są co najmniej dwa rozumienia kończących skrót liter – er. Pierwsza wersja zachęca do zadania następujących pytań:

Ekscytujący

co mnie w celu fascynuje, która część celu wzbudza dreszcz emocji?

Rozpisany

gdzie zapiszę swój cel? Komu o nim powiem/pochwalę się? Jak go utrwalę?

A druga (bardziej wymagająca i nakierowana na menadżerów) stawia pytania:

Evaluated (oceniony)

jak oceniasz postępy na poszczególnych etapach realizacji celu?
jakie zdefiniowałeś punkty kontrolne i powiązane z nimi oczekiwane rezultaty?

Reviewed (nagrodzony/wznowiony)

jaki jest ostateczny wynik realizacji celu (odniosłeś sukces czy porażkę)?
jakie lekcje wyniosłeś z realizacji celu?
co zrobiłbyś inaczej następnym razem? czemu? jakie były główne przeszkody? jak udało się je pokonać? czego się nauczyłeś?
jak się nagrodzisz (w przypadku sukcesu)?
jakie zmiany wprowadzisz w kolejnych planach (w przypadku porażki)?

Zapraszamy do skorzystania z przygotowanego przez nas formularza rozpisania metody SMART(er)

Inne warianty metody:

SMART doczekała się wielu rozwinięć. Jednym z nich jest wspomniany już SMARTer, ale w literaturze można odnaleźć także:

SMARTTA – (T trackable – monitorowane, A agreed – ustalone)
SMARRT – (R relevance – umożliwiające szersze spojrzenie na sytuacje w odniesieniu do większego obrazu sytuacji)

Literatura:
Kaczor K., Jak wyznaczać i osiągać cele metodą SMART
Walczak R., Podstawy zarządzania projektami metody i przykłady

Pytania i odpowiedzi: Szukasz porady dotyczącej tego narzędzia – napisz:
Michał Okrasa – Coach, Trener, Doradca zawodowy – michal.okrasa@umed.lodz.pl

Podziel się